电子发票重复报销如何有效防范

一、审计发现的问题

电子发票报销时使用复印件，这为重复报销提供了便利，2024年在预算执行审计过程中，电子发票的二次打印重复报销成为新的审计问题。发现各单位不同程度的存在发票重复报销的问题。

二、产生问题的原因

（一）业务经办人自己未登记发票号码等信息，对发票的关注度不够，一次性报销多张发票时重复打印；

（二）财务人员审核不严，导致部分业务经办人存在投机行为；

（三）业务经办人在报销原始凭证过程中存在主观故意上的重复报销发票的行为。

三、审计建议

（一）各单位应指派专人建立电子发票台账，建立查重报销制度，落实财务人员责任；

（二）对存在发票重复报销的资金进行收回；

（三）加大财经法规宣传及处罚，对直接责任人员根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国发票管理办法》加大个人处罚力度。

发票重复盖章还能不能用？

根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第二十二条规定，开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号)第二十八条规定，单位和个人开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

综上，因发票专用章加盖不清重复加盖的发票，可正常使用。

电子发票重复报销如何有效防范？以上内容就是本期小编老师阐述的关于电子发票重复报销中可能发生的问题，作为一名合格的财务会计人员肯定是对于掌握这方面的问题，对问题的理解越多，在日常的财务工作中就可以提前避免这些问题的发生。当然如果学员们想要学习这些问题的解决办法，那么小编老师倒是建议你们可以来本网站上学习，学习过程中遇到的任何问题，都可以找会计老师咨询。