会议记录的正确记录方式
会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何,不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。
某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的`原因造成的,具体表现有:
1.会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的磨损,不利于档案的保护和保密。
2.记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等,使人很难了解会议的全貌。
3.会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外),给保管和利用带来不便。
4.会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。
5.记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。
为提高档案质量,做会议记录应该注意以下问题
一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本,按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录,包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚,这样不但查找起来一目了然、十分方便,而且有利于档案的保密和保护。
二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分:
1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间(要写明年、月、日及会议开始时间)、会议地点、出席人(人数不多的会议要把出席者的姓名都写上,注明其他人员全部到会;人数过多的会议可只写出席范围和人数)、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。
2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点,记录时必须聚精会神,边听边记,耳、脑、手并用,不能因注意力分散而出现疏漏。
;
就是一个会议通知,把内容按先后顺序装进去就行了。
先整一个标题,文号和抬头,再加上内容。
这些应用文都是有固定格式的。你们考的确实很多,但是这样怎么给你呀,太多了。这样你也复习不来的。建议你一个一个突破吧。比如先看书信格式。记得多写,写两个格式自动就记住了。背没用的,谁都背不下来那么多。就是去动笔练,才能记住的。
按原版写,新的内容包含在主要内容中即可,但需注明更改的条款,如:第X条 ABCD 变更为 XXXXX
试时应该注意些什么
谦虚谨慎 面试和面谈的区别之一就是对方往往是多人,其中不乏专家、学者,求职切不可自以为是,不懂装懂,讲话要留有余地。另外在参加“集体式、讨论式”面试时,要正确发表自己的观点,不要随意攻击他人,以抬高自己,因为这样做也是不谦虚的表现,只能减少或降低自己的面试分数。
机智应变 首先,进入考场时要注意分析面试类型,如果是“主导式”面试,你就应该把目标集中投向主考官,认真礼貌地回答问题,如果是“答辨式”,你则应把目光投向提问者,切不可只关注甲方冷落乙方。其次,要避免尴尬场面。对未听清楚的问题可以请求对方再重复一下或解释一下;一时回答不出可以请求考官提下一个问题,然后反过头来考虑成熟再回答;遇到偶然出现的错误也不必因耿耿于怀而打乱后面总是的思路。
扬长避短 例如性格外向的人往往容易给人留下热情活泼、思维敏捷但不深沉的印象,这类性格的人在面试时廛话的节秦要适当放慢,语言组织得当,要注意给人以博学多才、见多识广的良好形象。性格内向的人则容易给人留下深沉有余、反应迟缓的印象;在面试时,这类性格的人要力争早发言,并就某一重大观点展开论述,以弥补自己性格上的不足。
显示潜能 大幅度工的时间通常很短,求职都有不可能把自己的全部才华展示出来,因此要抓住一切时机,巧妙,否则也会弄巧成拙。
还有一些小的问题也不能忽视:
1)参加面试时,遇到比较年轻的主试者,切不可轻视。
2)面试时,有人为了被录取,往往不管对方问什么,都有一味唯唯诺诺,想借此计好主试,殊不知,没有自己观点的应试者是很难通过的。
3)应试者的主张、看法、观点,如果能被主试者接纳,无疑会得到主持者的赏识;当自己的观点与主持者相左时,应先试着同意对方的看法,然后利用对主说过的话,陈述自己的观点,这样不仅能使对方的自尊心得到满足,还能有利于对方接受你的意见。
4)如果你是通过某种关系推荐来应试的,切不可张扬这种关系,尤其是在面试的初级阶段。
5)主试者若问:‘录取后你愿意做什么工作’最好不要回答和过于具体。
6)面试快要结束时,主试者常常会问你有什么问题。应试者提总是时应注意两点:一是问题的数量不能多,二是问题要有选择,不该问的不要什么都问。可以这样说:“我想问的总是很多,因为时间关系,我只问一个……”。
上一篇:大学生如何理财? 天津理财大学
下一篇:怎么查宝贝的信用等级?可以上网查