处理现金短款会计分录

现金短款的会计分录

盘点或核对库存现金时,实有金额小于应有金额.

会计分录:

借:待处理财产损益-待处理流动资产损益-待库存现金

贷:库存现金

查明原因,会计分录:

借:其他应收款-应收现金短缺款(xx单位或个人)

贷:待处理财产损益-待处理流动资产损益

无法查明,会计分录:

借:管理费用-现金短缺

贷:待处理财产损益-待处理流动资产损益

注意事项

1、"待处理财产损溢"科目是企业专门为尚未正式确认财产盘点盈亏原因而等待处理或核销结账所设置的科目,现金长短款属于财产的溢缺,也应在此科目中反映.

2、会计人员在进行账务处理时,同样是财产溢缺,有的先计入"其他应收款"或"其他应付款"科目,而有的先计入"待处理财产损溢"科目,这样区别处理实属多余,也易造成混乱.

3、现金短款未查明原因前,显然不能直接借记"其他应收款一一x x"科目.而对企业的现金清查中仍无法查明原因的现金短款,经批准后应计入"管理费用".

现金长款处理会计分录

现金长款也叫现金溢余.发生时通过"待处理财产损益"科目核算,查明原因后冲回,无法查明原因的转入"营业外收入".

会计分录如下:

借:现金

贷:待处理财产损益

如查明原因,则冲回.如无法查明原因,

借:待处理财产损益

贷:营业外收入.

现金长短款是指在盘点库存现金和盘点库存现金时,发现除盗用现金、白纸顶仓、超限留存现金等原因外的现金日记账余额与库存现金金额不相符.

造成现金长、短款,应及时查明原因,并进行相应的会计处理,具体措施有:如果有错,要用正确的"错账更正确的方法"纠正错账;如果是由于单据丢失,应补办手续注明原因,编制会计凭证入账;因玩忽职守造成短付的,应当追究过失人的经济责任,并由相关责任人赔偿;如果是非过失造成的小额短款,要经过一定的审批手续,才能做其他费用的处理账等等.

以上整理的资料内容,就是我们关于处理现金短款会计分录的说明.出现实际金额小于账面金额的话,就需要通过待处理财产损益科目来核算.找到原因之后,我们还需要分情况进行处理.