财务部购买财务软件应将其记入本期费用或长期资产中。具体如何计入,取决于财务部购买的财务软件是可支持性资产(软件具有长期使用价值),还是消耗型资产(软件由于技术的进步,很快就会过时)。
如果购买的财务软件是可支持性资产,则可将其归入固定资产,并由财务部结转至期末。在结账的时候,财务部将采用提取和折旧的办法,对财务软件进行分期摊销,从而计入长期费用。
如果财务部购买的财务软件是消耗型资产,则将其计入本期费用中,属于一次性费用,无需长期摊销。
拓展知识:在记账时,还需要注意收入和费用的分类和计入项目,例如咨询费应收入计入营业收入,折旧费应支出计入本期费用,研发费应支出计入长期费用,公司的空调等固定资产需要计入固定资产,营销费等非消耗性费用也应分别计入不同的费用项目,以及分摊到服务期或累计到期末。
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