财务软件使用年费科目属于费用类科目。根据《企业会计准则》第109条规定，费用是指企业在经营活动中造成支出，但未收回现金或等价物，又不能直接归入编制本期损益的固定资产或投资性不动产，其本身不具备价值的金融权益或物质性资产的支出。

因此，财务软件使用年费应归入应付账款科目，即应付账款-应付软件费。在记账时可以写明具体的费用明细，以方便核算和对账。

财务软件的使用每周应定期检查，以确保程序的有效性和完整性，并及时发现和更改系统问题。除了检查外，企业还需要定期更改密码，以预防外界非法进入系统。建议企业每季度就财务软件系统内管理的数据定期备份，以防止系统崩溃对企业财务管理构成重大影响。

此外，企业使用财务软件需要注意：所有的资料应当有合法性证明，不能以其他不符合标准的资料取代；在使用财务软件时，正确操作，不可以在系统中制造任何错误；保证财务系统的安全，确保不被外部非法获取和利用；注意用户权限的分配，分级限定使用权；避免财务资料的修改，确保资料完整性；定期培训财务人员，更新财务软件使用的相关知识。

总之，财务软件使用年费应归入应付账款科目，并要求企业记录具体的费用明细，以便核算和对账。此外，企业使用财务软件还需注意用户权限分配、保证安全以及定期培训财务人员等方面的内容。

拓展知识：在使用财务软件时，有时会遇到故障。企业应该维护财务软件，准备应对突发情况。有时，系统可能不能正确处理财务数据，因此企业不得不聘请务实的IT专家，由他们解决系统中出现的故障问题。