财务软件记账是指使用财务软件记录账务信息的过程，主要用于收集、记录和分析企业财务数据的一种服务。财务软件记账的目的是通过数字化的账务管理，提高财务工作效率，消除财务工作中的人为错误，以准确、及时、全面的财务管理为基础，实现企业的数字化财务管理。

财务软件记账分为两大步骤，第一步是准备工作，也就是对账务信息进行录入。财务软件记账可以直接将纸质账单上的信息输入到记账软件中，无需重新输入，也可以从互联网，ERP系统，财务系统，财务会计系统和CRM系统中获取账单数据，以节省企业账务管理的时间和费用。录入完成后，就要进行记账。

财务软件记账的第二个步骤是记账，也就是将录入的账务信息整理归类，根据企业现行的账务标准，按照科目编码有序地完成记账。在财务软件记账时，企业需要确定哪些科目发生了变动，比如应收账款，应付账款，存货，收入，费用，税收，利润等，以便后续确定企业的财务状况。

财务软件记账可以有效提升企业账务工作的效率，并提供准确、及时、全面的财务管理，实现企业的数字化财务管理，以及拓展知识，为企业的预算决策提供有效支持。

财务软件记账虽然说可以提高企业财务管理的效率，但也要遵循相关财务法规，才能真正有效地发挥作用。因此，企业在使用财务软件记账时，一定要明确相关财务准则，并严格按照财务规范，审查其记账信息的准确性和完整性，以确保财务系统的安全性和正确性。