财务软件记账一般按照会计准则,首先要记录的是借贷双方的账目明细,可以把所有科目归结为收入、费用、资产、负债和所有者权益五大类科目。
收入科目是记录营业收入、非营业收入、其他收入等明细账目,其中营业收入是最主要的,是直接来源于营业活动的收入,包括销售收入、服务收入等,非营业收入是营业外活动产生的收入,主要是利息收入、投资收益收入等;其他收入主要是国家补助和财产捐赠等。
费用科目是记录支出的明细,费用分为三大类:营业成本、营业税金及附加、非营业费用。其中营业成本是直接来源于营业活动的支出,包括材料成本、营业外活动引起的利息支出等;营业税金及附加指缴纳给国家相关部门的税金、附加及奖励;非营业费用包括行政费用、销售费用、研发费用等。
资产科目是记录企业资产的明细,可以把资产分为流动资产、非流动资产两大类。流动资产主要是货币现金、应收账款、存货、行内其他流动资产等;非流动资产主要是固定资产、无形资产、其他非流动资产等。
负债科目是记录企业的债权债务的明细,又可分为流动负债和非流动负债两大类,流动负债包括应付账款、应付票据、应付职工薪酬、其他流动负债等;非流动负债主要是长期借款、应付债券、长期应付款等。
所有者权益科目是记录企业所有者权益的明细,主要有实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等。实收资本是指企业根据章程所规定的成立资金,而资本公积则是企业政府要求企业留存在股本内的资金;盈余公积则是企业在盈利后净利润部分放入股本内;未分配利润则是企业留存在股本内未经分配到所有者账户的资金。
以上就是大致的财务软件记账科目,可以根据具体企业的实际情况来确定具体要记录的科目,企业也可以根据自身业务需求和会计政策,制定更加细致的科目。
拓展知识:除上述的基本科目外,企业记账还可以根据企业的实际业务情况,记录特殊科目,比如税金科目(应交税费、应抵扣税费等)和利润科目(运营成本、营业费用、利润储备等)等,这些科目可以更加详细地反映企业的财务状况。财务软件记账方式虽然节省了记账时间,但是也要求企业对财务状况有更加清晰的了解,以保证正确地记录企业的财务凭证。
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