当会计人员或者会计团队发现当前使用的财务软件不满足现有业务流程,功能不够完善,无法满足企业的财务管理需求,运行效率不高时,就需要考虑更换财务软件了。
更换财务软件的动机,一般可以分成两种:
第一,为满足企业业务发展和管理需要而更换财务软件。随着企业业务发展,管理需求不断增加,企业可能根据自身业务特点选择更适合自己的财务软件,以更好地满足财务管理需求。
第二,想要获得更高效率而更换财务软件。有的企业会发现,公司原来使用的财务软件对于办理企业的账务处理等业务来说,效率不高,费时费力,这时就需要考虑更换更高效率的财务软件,例如采用具有智能化、自动化以及报表生成等功能的财务软件软件,以提高企业的财务管理效率。
拓展知识:更换财务软件前,还需要考虑迁移数据的难度,以及新财务软件是否满足企业的日常业务流程、安全需求等等。在更换财务软件之前,建议首先审视原有的财务管理流程,找出原有财务软件的缺失,并重新考虑本次更换是否值得,以及是否可以采用更简单的更改方案,来改善原有的流程问题。
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