财务软件扫描录入是指利用特定的财务软件对文档进行扫描后，将图像文件转换为文本文件，然后自动把文本文件中的数据录入到财务软件中，实现自动录入的功能。

财务软件扫描录入技术以前主要使用在扫描式财务软件中，如多维度财务软件、总账软件等。它是复杂的商业财务账户分析中必不可少的技术。当文件的数量变得庞大时，财务软件扫描录入可以节省大量的时间和人力成本，提高财务的工作效率，让企业办公更高效，也可以有效的防止数据错误的产生。

财务软件扫描录入的基本原理是将文档扫描成图像文件，通过软件的识别引擎对图像文件进行分析，可以将文本文件中的数据自动录入到相应的字段中。扫描录入软件可以自动识别文档的格式，还可以自动识别文档的日期、金额等数据，从而大大简化了文本录入的耗时工作。

财务软件扫描录入不仅可以大大减少文档的录入工作量，而且还能够提高文档的准确性和可靠性，大大减少了数据出错的情况。此外，扫描录入软件还可以对文档进行快速检索，让企业迅速获取客户的财务信息，从而更好的服务客户，缩短了客户间的交易流程，从而提高客户的满意度。

拓展知识：

财务软件扫描录入同样适用于票据的准确录入，数据可以自动从票据中提取并记录，这样可以避免人工输入中可能出现的误差。财务软件扫描录入技术也可以应用于保险公司的客户信息采集，如收集客户的名字、家庭住址等信息，而且还可以延伸到财务报表的准确录入。