单位外购预付卡怎么进行财务处理

(1)购入购物卡时

借:预付账款--预付卡

贷:银行存款

(2)将购物卡作为过节福利发放给员工时

借:应付职工薪酬--职工福利费

贷:预付账款--预付卡

借:管理费用等--福利费

贷:应付职工薪酬--职工福利费

(3)将购物卡送给客户

借:管理费用--业务招待费

贷:预付账款--预付卡

(4)用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利

借:管理费用--办公费

贷:预付账款--预付卡

企业购买预付卡所得税税前如何扣除

对于企业购买、充值预付卡,应在业务实际发生时税前扣除.按照购买或充值、发放和使用等不同情形进行以下税务处理:

①在购买或充值环节,预付卡应作为企业的资产进行管理,购买或充值时发生的相关支出不得税前扣除;

②在发放环节,凭相关内外部凭证,证明预付卡所有权已发生转移的,根据使用用途进行归类,按照税法规定进行税前扣除(如:发放给职工的可作为工资、福利费,用于交际应酬的作为业务招待费进行税前扣除);

③本企业内部使用的预付卡,在相关支出实际发生时,凭相关凭证在税前扣除.

购买预付卡后能否将支付款项时取得的普通发票更换成专用发票

预售单位在发售加油卡或加油凭证时可开具普通发票,如购油单位要求开具增值税专用发票,待用户凭卡或加油凭证加油后,根据加油卡或加油凭证回笼记录,向购油单位开具增值税专用发票.接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位与预售单位结算油款时,接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位根据实际结算的油款向预售单位开具增值税专用发票.

除加油卡以外其他形式的预付卡均无法实现发票的更换,购卡方应在充分考虑自身报销以及税款抵扣后,做出最优选择.

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